+7 (495) 982-50-33  

Компания «Октис» - универсальный системный интегратор. Разработка ПО, поставка оборудования и интеграция.

Главная » Проекты » Внедрение системы электронного документооборота в компании «Новый Альбион»
Вторник, 11 Дек 2018

Внедрение системы электронного документооборота в компании «Новый Альбион»

E-mail Печать

Октябрь 2010, Москва. Внедрение системы электронного документооборота в компании «Новый Альбион».

Компания «Октис» объявляет о завершении проекта по внедрению системы документооборота в компании «Новый Альбион». Целью проекта являлась автоматизация и централизация процессов документооборота во всех филиалах компании.

В качестве программной платформы был выбран функционально развитый программный продукт Alfresco, предназначенный для предприятий всех отраслей и обеспечивающий управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его архивирования.

В рамках реализованного проекта была осуществлена настройка следующей функциональности:

Управление договорами

  • Ускорение и формализация договорной работы за счёт автоматизации всех стадий (подготовка, согласование, исполнение, хранение);
  • Контроль выполнения договорных обязательств и сокращение рисков;
  • Быстрый поиск и надёжное хранение в соответствии с правами доступа.

Делопроизводство

  • Контроль и систематизация при работе внутренней/входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Многостадийное рассмотрение и назначение исполнителей;
  • Минимизация времени на обработку документа и его поиск.

Согласование счетов на оплату

  • Прозрачное визирование и согласование счетов. Уведомление ответственных об оплате;
  • Контроль лимитов и формирование архива счетов;
  • Ускорение прохождение счёта и минимизация рисков неисполнения

Электронный архив

  • Формирование единой базы электронных документов любых форматов в соответствии с классификацией, и правилами, принятыми в организации;
  • Обеспечение сотрудникам быстрого ввода бумажных и электронных документов, а также оперативного поиска, с учётом прав доступа;
  • Увеличение уровня безопасности, надёжности и доступности, при хранении информационных ресурсов предприятия в электронном виде.

Функциональность внедренного программного решения основана на модульной структуре и поддерживается интуитивно понятным интерфейсом, который содержит большое число гибких в настройке параметров. Помимо этого на базе данного решения возможно расширять спектр решаемых задач, посредством конфигурирования элементов системы.

В результате реализованного нашей компанией проекта для Заказчика было реализовано решение, позволяющее автоматизировать работу с документами для широкого круга задач. Внедрение системы позволило в разы сократить время на поиск и исполнение документов во всех филиалах, а прозрачность исполнения поручений обеспечило возможность получения аналитических отчетов и своевременного исполнения принимаемых управленческих решений.